一、采购项目

******医院系列亲子活动采购项目

二、项目概况

1.项目总预算：85000元

2.项目活动路线清单如下：

三、用户需求

（一）技术要求

1.本项目围绕“加强爱国主义教育，开拓科技创新视野，传承中华优秀传统文化”等方面开展系列亲子活动，进一步增进职工与子女间的情感交流，设计路线如下：1.广东东江纵队纪念馆+松山湖数学探索馆+松山湖钟书阁，预计200人（100组亲子）；2.厚街慕思产业孵化研学基地，预计120人（60组亲子）；3.东莞市唯美陶瓷博物馆+高埗矮仔肠，预计120人（60组亲子）。活动可同批次或分批次开展，每期半天或一天，参与者均为亲子组合（一大一小），根据实际情况调整各批次人数。

2.需要给每位参与者购买旅行意外险，保险金额不低于30万元/人。

3.每期活动至少配备一位摄影师为每组亲子拍摄活动照片。

4.每期活动均需准备午餐，餐费最低餐标为每人40元。

5.根据活动人数租用53座大巴、23座中巴接送出行。

6.每期活动，采购人派出5-8名工作人员跟队服务，由此产生的午餐费、交通费、饮用水、保险等费用由成交供应商承担。

7.合同签订前，供应商应提供包含活动时间、参与人员、活动流程等内容的具体活动方案，活动方案需经采购人审核同意，方案各部分内容详尽、逻辑清晰，无明显遗漏，应具有独特的创意和新颖的点子，能够调动和提高职工参与的积极性和热情，与市场上其他类似活动有明显的区别，避免千篇一律。

8.活动场地的布置要符合活动主题和氛围要求，活动工作人员的安排合理，人员数量充足，分工明确，能够熟练地完成各自的工作任务，活动按照预定的流程进行，各个环节衔接紧密，时间安排合理，不会出现延误或混乱的情况。对于突发情况能够及时做出反应，进行有效地******消防设施、急救设备、安全通道等，确保活动期间人员和财产的安全。同时，要制定完善的应急预案，以应对可能出现的安全事故或其他紧急情况。

9.项目执行过程中，如需采购人配合办理相关手续，或提供相关服务条件，均须在报价文件中详细说明，以便于采购人决定是否接受或提前准备，所涉及的费用均由成交供应商承担。

10.成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。

（二）商务要求

1.服务时间：合同签订之日起至2025年12月31日

2.服务地点：东莞市内

3.付款方式：（1）采购人无法承诺具体活动人数，按相应活动路线的成交单价×相应路线的实际活动组数进行结算。（2）服务期满或采购金额达到合同总结算金额时，合同自动终止。（3）如满意度评价低于90分的，则在扣除相应违约金后进行结算。（4）如满意度评价不低于90分的，采购人承诺收到成交供应商提供的正规等额发票的 10 个工作日内向成交供应商结算；所有请款都需由成交供应商提供正规等额发票，若成交供应商迟延履行提供发票义务，采购人也可顺延履行支付义务。

4.应急方案

（1）秩序混乱：维持秩序，引导人群，防止人员拥挤和冲突，确保现场的安全和稳定。

（2）人员安全：确保场地安全无隐患，对参与人员进行安全教育，提高安全意识。

（3）天气突变：提前查看天气预报，准备雨具、搭建临时避雨设施，调整活动流程以适应天气，如将户外活动转移到室内或调整活动时间，如遇恶劣天气，及时采取应对措施。

5.考核方案

活动结束后，参与者对服务情况给予满意度评价，满意度评价分数满分100分，取全体参与者评分的平均数，分数为90分以上给予全额付款，85-89分扣总额的3%，低于85分扣总额的5%（满意度评价表详见附件3）。

6.报价要求

本项目采用预算单价下浮（按活动路线进行整体下浮）的形式报价，响应供应商报价包括但不限于活动策划执行费、饮用水、保险、场地费、门票、布景物料费、横幅、摄影费、午餐费、交通费、导游师资费、讲解费、发票及税费等所有合同实施过程中的应预见和不可预见费用。

四、提交报名资料和报价文件时间

1.报名资料和报价文件时间

2025年8月6日至2025年8月11日，报名和提交资料截止时间：2025年8月11日14点30分。

2.报名资料和报价文件方式

登录采购人招标与采购管理系统进行操作，网址：******:8080/#/portal

联系人：黎小姐，联系电话：0769-******。

联系时间：工作时间上午8:00-12:00、下午2:30-5:00，周六上午8:00-11:00。

五、供应商资质要求

1.供应商具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织。（提供法人或者其他组织的营业执照（或事业单位法人证书）等证明文件）

2.供应商未被列入“信用中国”网站（******）“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（******）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于报价截止日当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

3.本项目不接受分公司竞价。

六、报名资料

1.采购项目报名表（详见附件1）；

2.企业营业执照；

3.报价文件（详见附件2）；

4.“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果

******医院“招标与管理系统”本项目的报名资料中，报价文件的命名格式为“XX公司报价资料”，其他资料的命名格式为“XX公司基本资料”，资料缺失将导致报名无效，请供应商严格执行。）

注：已更新的营业执照为三证合一，则无需再提供组织机构代码证和税务登记证，只需提供营业执照（含经营范围内容）复印件 。

七、注意事项（请仔细阅读）

1.采购人公示的所有项目，各项目潜在供应商必须在指定时间内完******医院“招标与采购管理系统”本项目的报名资料中确认报名）。

2******医院“招标与采购管理系统”本项目的报名资料中，否则视为响应无效，采购人有权拒绝接收其报名文件。

3.如第一次公告期内响应的供应商不足三家，则需进行二次公告，二次公告仍不足三家，则由采购人评估项目执行进度需求，决定直接接受响应供应商的报价或重新编制采购需求后再发布采购公告。

4.成交供应商在接到成交通知后无故不签订合同或不履约的或者无正当理由放弃******医院自主采购活动，并视情况依法追究其相关责任。

5.潜在供应商已成功报名本项目的，可以对本文件提出质疑。对本文件提出质疑的，应当在本文件公告期限内提出，但必须一次性提出针对同一采购（遴选）程序环节的质疑。质疑函及证明材料的内容须严格按照中华人民共和国财政部令第 94 号《政府采购质疑和投诉办法》第十二条的要求编写，否则采购人有权拒收。如潜在供应商发出的质疑函超出上述质疑期的，采购人有权拒收。如潜在供应商在上述时间内未对本文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。

以上注意事项请各响应供应商多加重视，谢谢配合。

八、采购方式与竞价须知（请仔细阅读）

1.采购方式：本项目采用系统竞价的方式实施采购。

2.供应商报名：参加本项目报价的供应商必须提前完成注册或在项目报名时间内登录采购人的招标与采购管理系统进行注册，经采购人审核通过并注册成功后，供应商可在本项目竞价公告规定的报名时间内，对竞价项目进行报名与报价。

注：采购人审核供应商注册资料需要一定时间，供应商自身未提前或未及时完成注册审核流程、提交材料不完整或不符合要求等因素导致错过项目报名截止时间的，采购人不承担任何责任及损失，相关后果由供应商自行承担。采购人已通过采购公告与官网通知的方式履行报名时间及注册要求的告知义务，供应商应当充分预留注册审核所需时间，合理安排报名事宜。

3.报价规则：供应商的报价可在报名期间内修改，报名时间截止后的报价直接作为最终报价。若供应商在采购人竞价系统中上传的报价文件与系统上填写的最终报价不一致的，则报价作无效处理。

4.竞价结果定标规则：货物、服务类项目在满足用户需求的前提下，按“价低者得”原则确定成交供应商，具体如下：（1）报价最低的，推荐为第一候选人；（2）报价相同的，按参数最优者确定；（3）报价相同且参数相同的，按报价时间先后顺序确定。

附件：

附件1《采购项目报名表》.doc

附件2《报价资料》.xlsx

******医院系列亲子活动服务满意度评价表》.docx