各相关单位:
根据工作需要,我单位计划开展2025年三亚市妇联“鹿城巾帼说”线上宣讲视频摄制和展播项目,现诚邀贵单位参与该项目报价工作,并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格(报价高于经费预算视为无效报价)、方案策划设计、同类项目策划执行经验、整体服务等因素,最终确定服务供应商,并与之签订采购合同。
一、项目预算
该项目总预算(含税价)为8万元。
二、项目服务时间
如无特殊情况,在合同签订之日起2025年6月30日前完成项目的拍摄、制作,并通过主流媒体展播。
三、项目内容
(一)宣讲视频要求:拍摄制作主题演讲女性短视频6个,单个视频时长为3分钟,画面稳定清晰,1080P及以上分辨率。色彩鲜明、字幕准确、声音清晰、音画同步。版式均为竖版拍摄。
(二)宣讲内容要求:可挖掘推荐三亚市各行业优秀女性代表参与线上宣讲视频拍摄录制和后期剪辑。确定项目承办方后,承办方需提前将推荐名单及相关事迹材料报与三亚市妇联确认。
主题演讲杰出女性选择方向参考:
******小学教师、才华卓绝的高校老师,科技领域的南繁种业创新女性科研工作者;优秀的高校女学生;
2.经济领域类:如酒店、景区以及其他领域各类企业中的杰出女性工作者;
3.公益组织与社会服务类:公益组织、社会服务机构、政府一线服务部门人员;
4.其他领域的优秀杰出女性。
(三)其他要求:视频制作中涉及的但不限于文案、元素、图像、设计、音乐、素材收集整理等内容均由服务供应商采编、设计和制作,同步将以上素材保存并以网盘、硬盘或光盘等形式提供给市妇联存档。所有拍摄制作不涉及第三方版权纠纷问题,且所有产出视频归三亚市妇联所有。
四、报价内容要求
(一)基本资料。报名表和诚信承诺书(格式详见附件)需盖公章,并作为报价材料正文第一、第二页;营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明。
(二)项目策划方案和预算。包括但不限于项目服务整体方案、项目具体需求制定的细化策划内容、配套服务、执行安排和相关保障等相关内容。
(三)企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务资源、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。
五、供应商资质要求
(一)服务供应商依法设立,持有营业执照,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(二)服务供应商合作意愿强,服务意识好,具备履行合同做好服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力,可独立承接、做好所要求的各项服务和工作,确保服务顺利实施。
(三)服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,可主动做好活动验收整理工作,开具符合活动内容的海南增值税普通发票。
(四)服务供应商须为近三年参加政府采购活动和经营活动中,没有重大违法记录、未被列为社会信用体系黑名单的单位。
(五)法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
六、报价方式
(一)报价时间:2025年4月22日(周二)下午17:30截止。
(二)报价要求:请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格,相关报价材料加盖单位公章后密封送至市妇联,逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。所报送材料须提交正本一份,副本六份,共七份,正本副本均盖章封装。凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装,并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋,否则作无效标处理。
******总工会办公楼703室宣传和发展部。联系方式:******、******。
七、注意事项
恶意低价报价或超出总预算的报价,均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价,服务供应商报价应包含但不限于人工成本、活动物料、设备租赁、场地租赁、运输装卸、安装调试、人员食宿、保险税费、不可预见费等为完成本项目可能产生的一切费用,采购人不再支付任何额外费用,因漏报、错报产生的所有风险及费用由服务供应商自行承担。
附件:1.信用承诺书
2.2025年三亚市妇联“鹿城巾帼说”线上宣讲视频摄制和展播项目报价公司报名表
三亚市妇女联合会
2025年4月15日