集团化数字档案管理系统建设项目谈判采购公告
采购编号：XXCY-202523-JT01
集团化数字档案管理系统建设项目谈判采购已具备采购条件，现公开邀请供应商参加谈判采购活动。
1 采购项目简介
1.1******集团化数字档案管理系统建设项目谈判采购
1.2******有限公司
1.3******有限公司
1.4采购项目资金落实情况：资金已落实
1.5采购项目概况：
本项目主要构建一个高效、安全、便捷的档案管理系统，以满足组织或机构对于信息管理的需求。通过建立档案管理系统，进一步推动档案管理系统与OA系统、三重一大等业务系统对工作，实现在线归档。系统接口将符合电子文件归档要求，电子文件归档安全保密应符合“四性检测”、存储格式、元数据采集规范，满足电子文件在线归档和长久保存要求。实现对文件、资料、记录等信息的统一管理、保管和利用，提高工作效率，降低管理成本，保障信息安全，提升组织或机构的整体竞争力。系统建成后将满足信创环境下运行的要求，服务器、操作系统、数据库、中间件等采用信创产品，档案系统将满足适配要求，保证系统正常运行。
2 采购范围及相关要求
2.1采购范围：搭建档案管理系统，构建一个高效、安全且便捷的档案管理系统，功能对标《企业数字档案馆（室）建设指南》要求，实现对档案收管存用、编研鉴定等功能进行全生命周期管理，同时能够对用户、角色、功能进行细粒化的权限控制，通过动态水印、三员管理等功能保障电子档案的防扩散性和安全性。
接口集成包含：OA系统、三重一大系统、门户系统（含移动端待办审批）、统一身份认证系统、档案室温湿控系统进行集成。数据归档接口将严格遵循电子文件归档的标准要求，同时满足“四性检测”、存储格式规范以及元数据采集标准，从而保障电子文件规范化在线归档并实现长期稳定保存。
******集团总部以及5家二级企业；第二阶段：我司自行推广所属二三级企业提供确保上线的咨询指导。
2.2交货期：第一阶段合同签订后4个月完成项目验收和交付，第二阶段支持至我司自行推广所属二三级企业推广上线完成和验收。
2.3交货地点：数据中心
2.4货物质量标准或主要技术性能指标：详见第五章采购需求
3 供应商资格要求
3.1供应商应依法设立且满足如下要求：
（1）资质要求：供应商须在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格，具备有效营业执照或事业单位法人证书，应具有增值税一般纳税人资格。
（2）财务要求：供应商具有良好的财务状况，须提供2022至2024年******事务所或审计机构审计的财务会计报表（供应商的成立时间少于该规定年份的，应提供成立以来的财务会计报表）。
（3）业绩要求：供应商须具备2020年至今至少1个档案管理系统建设项目业绩，提供合同复印件。
（4）信誉要求：供应商须遵守国家法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年在经营活动中无重大违法记录，包括但不限于被“信用中国”（******）列入失信被执行人名单或被国家企业信用信息公示系统（******）列入严重违法失信企业名单；******有限公司处罚期内；供应商近三年内（2022年至今）没有在经营活动中骗取中标或严重违法违纪记录或重大质量问题；供应商、供应商的法定代表人（单位负责人）、项目经理近三年内无行贿犯罪行为的记录；供应商、供应商的法定代表人、项目经理未被列入失信被执行人；投标产品近一年未受到国家安监部门质量责任通报；投标产品未在国家相关部门质量责任通报处罚期限内；供应商提供虚假或不实资料的响应文件将被视为无效，并承担相应的法律责任。
（5）承担本项目的主要人员要求：项目建设人员应包括项目经理、技术经理、咨询顾问、开发人员及实施人员；项目组成员不少于6人，项目经理需具备丰富的档案管理系统咨询和实施经验。
（6）其他要求：代理商参与谈判采购的，须提供制造商对于本次采购项目的唯一授权书并提供制造商针对本项目的服务承诺函；制造商和其代理商不得同时参加本项目的投标。
3.2供应商不得存在下列情形之一：
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股关系、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一采购项目投标。
3.3本次采购不接受联合体。
4 采购文件的获取
4.1有意参加谈判采购活动的单位，请于2025年11月03日至2025年11月05日（法定节假日、公休日除外），每日上午09时至12时，下午13时至17时（北京时间，下同），登录通购网（******），在线购买并下载采购文件电子版。
4.2 采购文件售价500元/包，售后不退。
5 响应文件的递交
5.1响应文件递交截止时间为2025年11月07日09时30分，地点为北京市丰台区汽车博物馆南路1号院中国通号大厦D座1106会议室。
5.2逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人拒绝接收。
6 谈判时间和地点
递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判采购活动，谈判开始时间：同响应文件递交截止时间。谈判地点：同响应文件递交地点。
7 发布公告的媒介
本谈判采购公告在采购与招标网（******）、中国通号采购电子商务平台（thzb.crsc.cn）、通购网（******）上发布。
8 行政监督单位
******有限公司纪检工作部
9 联系方式
******有限公司
联系人：高文祥
电话：******
异议联系人：张海雨
电话：******
电子邮箱：******
******有限公司
地址：北京市丰台区汽车博物馆南路1号院中国通号大厦D座
联系人：塔娜
电话：******
邮箱：******
10 其他
10.1响应保证金
响应保证金金额：详见采购文件。
******银行保函、电子保函（线上投标保证保险、线上投标保证保函）。供应商可通过通购网办理电子保函（办理流程：登录通购网，点击业务系统-项目管理-投标工具-保证金管理-选择项目及缴纳方式进行办理）。
